In Breve
- Perché è importante coinvolgere i team IT e AV nella progettazione degli spazi?
- Il coinvolgimento precoce di IT e AV migliora l'integrazione tecnologica e riduce le interruzioni nella produttività.
- Qual è la perdita di produttività media per riunione problematica?
- La perdita di produttività media è di 12,2 minuti per persona.
- Qual è il legame tra esperienza in ufficio e risultati aziendali?
- L'86% dei dirigenti associa una buona esperienza in ufficio a maggiore produttività.
Molte aziende si trovano a fronteggiare sfide significative a causa del coinvolgimento tardivo dei team IT e AV nelle fasi di progettazione degli uffici e delle sale riunioni. Questo approccio porta a un’integrazione tecnologica subottimale e a interruzioni per la forza lavoro, con impatti diretti sulla produttività.
Secondo un recente studio condotto nel Regno Unito, meno di un terzo (31%) delle aziende coinvolge i team IT e AV prima dell’inizio della pianificazione degli spazi. Questa mancanza di coordinamento costringe i responsabili tecnologici a dover adattare dispositivi e sistemi a spazi già progettati, piuttosto che integrare soluzioni più efficienti sin dalle fasi iniziali.
In un contesto lavorativo sempre più ibrido, i guasti audio e le interruzioni di connessione rappresentano una perdita di produttività mediana di 12,2 minuti per persona per ogni riunione problematica. Questi dati evidenziano l’importanza di una progettazione olistica che tenga conto delle esigenze tecnologiche.
La maggior parte dei dirigenti riconosce il legame tra l’esperienza in ufficio e i risultati aziendali. Infatti, l’86% associa una buona workplace experience a una maggiore produttività, mentre il 90% la considera fondamentale per una migliore collaborazione. Tuttavia, solo il 56% degli intervistati si sente sicuro di avere i dati necessari sul ritorno d’investimento per giustificare interventi nella workplace experience, e solo il 29% la considera una strategia aziendale centrale.
Per affrontare queste sfide, è raccomandato un maggiore allineamento tra i team IT, Risorse Umane e Real Estate nelle fasi iniziali dei progetti. Una pianificazione congiunta degli spazi può limitare le necessità di aggiornamenti successivi su hardware obsoleto o inadeguato. Inoltre, si suggerisce di adottare il tempo di inattività tecnologica come metrica, utilizzando la perdita di produttività come indicatore della necessità di migliorare le prestazioni degli spazi.
In conclusione, il coinvolgimento precoce di IT e AV nella progettazione degli spazi aziendali non solo migliora l’integrazione tecnologica, ma contribuisce anche a creare un ambiente di lavoro più produttivo e collaborativo. Le aziende che investiranno in questa direzione saranno in grado di affrontare le sfide del lavoro moderno con maggiore efficacia.