In Breve
- Cosa significa trattare i dati come un asset?
- Significa riconoscere i dati come beni strategici e gestirli con regole chiare e trasparenti.
- Quali sono le quattro domande chiave?
- 1) Qual è il perimetro informativo? 2) Chi può usarli? 3) Chi gestisce i dati? 4) Come si verifica lo stato di assurance?
- Che cos'è il Data Asset Register?
- È un registro che documenta l'identità, la provenienza e i diritti dei dati senza conservare il dataset sottostante.
La Valorizzazione dei Dati: Trattare i Dati come un Asset Strategico
Un nuovo framework sviluppato sull’Isola di Man sta aprendo la strada a una gestione più efficace dei dati, riconoscendoli come veri e propri asset. Questo approccio mira a stabilire una base statutaria che consenta alle organizzazioni di governare i propri dati in modo più trasparente e controllato.
Le Quattro Questioni Fondamentali
Trattare i dati come un asset implica affrontare quattro domande chiave:
- Qual è il perimetro esatto dell’insieme informativo? È fondamentale definire quali informazioni sono incluse, il periodo di riferimento, le fonti e i metodi di produzione.
- Chi può utilizzare i dati e con quali limiti? Stabilire chi ha accesso ai dati e le condizioni di utilizzo è cruciale per una gestione responsabile.
- Chi è responsabile della gestione dei dati? Identificare il soggetto responsabile aiuta a garantire che ci sia un controllo adeguato e una governance efficace.
- Come possono terzi verificare lo stato di assurance? È necessario implementare meccanismi che permettano la verifica senza dare accesso diretto ai dati sottostanti.
Il Valore Commerciale dei Dati
Il valore commerciale dei dati non dipende solo dalle informazioni in sé, ma anche dalle regole che ne disciplinano l’uso. Aspetti come la provenienza, i permessi, i requisiti di qualità e i vincoli devono essere chiaramente definiti e collegati all’asset. Questo è particolarmente importante in un contesto in cui le organizzazioni sono sempre più scrutinizzate riguardo all’uso dei dati.
Il Data Asset Register
Il framework prevede la creazione di un Data Asset Register, un registro che documenta l’identità dell’asset, la sua provenienza, i diritti associati, le autorizzazioni e i metodi di verifica. Questo registro non conserva il dataset sottostante, ma fornisce una rappresentazione uniforme che può ridurre l’attrito nelle transazioni basate sui dati.
Facilitare la Valutazione e la Condivisione dei Dati
Una maggiore certezza riguardo ai diritti e alla governance dei dati non genera valore ex novo, ma facilita la valutazione, la licenza, la condivisione e lo sviluppo di prodotti data-driven. Questo è particolarmente vantaggioso per investitori, finanziatori e licenziatari, che spesso devono ricostruire la provenienza e i diritti da documenti frammentati.
Conclusioni
Con l’aumento della domanda di dati di qualità e la crescente attenzione sull’uso responsabile degli stessi, le organizzazioni che dimostrano chiaramente cosa possiedono, da dove proviene e come sono governati saranno in una posizione migliore per sfruttarne il valore. Adottare un approccio che riconosce i dati come asset strategici rappresenta quindi un passo fondamentale per il futuro delle imprese.